Nordrhein-Westfalen ist eines der größten und erfolgreichsten Bundesländer im deutschen Fechtsport.
In allen sechs Disziplinen des Sportfechtens ist Nordrhein-Westfalen nationale Spitze und stellt die Mehrheit aller Teilnehmer*innen bei internationalen Großereignissen.
In der Breite finden alle Fechter*innen der Region ein sehr großes Angebot vor. Zum 01.09.2023 suchen wir zur Unterstützung der vielfältigen operativen Aufgaben der beiden Fechterbünde Nordrhein und Westfalen eine gemeinsame
Leitung der Geschäftsstelle (m/w/d)
als Teilzeitbeschäftigung (durchschnittlich ca. 14 Wochenstunden
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Aufgabengebiet:
- Bearbeitung des offiziellen Post- und Schriftverkehrs der Verbände
- Protokollführung bei Sitzungen diverser Gremien (z.B. Vorstand, Sportausschuss)
- Verwaltungsarbeit für Veranstaltungen (z.B. Turniere, Lehrgänge, Turnierreifeprüfungen; hier insb. Erstellen von Ausschreibungen, Verwaltung der Anmeldungen und Zahlungseingänge, Erstellen der Abrechnungen, Versenden von Ausweisen, Teilnahmebescheinigungen und Fechtpässen
- Unterstützung und Entlastung einzelner Vorstandsmitglieder beispielweise bei Materialbeschaffung für Veranstaltungen oder bei der Vorbereitung von größeren Sitzungen
- Ggf. Führung von Statistiken
- Ranglistenverwaltung
- Urlaubsvertretung bei dringenden Angelegenheiten
- Gegebenenfalls weitere Aufgaben nach Bedarf
- Eine strukturierte, kommunikative und teamfähige Person mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Netzwerker-Qualitäten
- Idealerweise (jedoch nicht zwingend) eine Person mit Bezug zum Fechten
- Die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen im Abendbereich
- Gute PC-Kenntnisse (insb. Microsoft Office und Internetaffinität)
- Eine spannende Mitarbeit in jungen, motivierten und professionellen Gremien
- Eine angemessene Vergütung
